Бюро пропусков

В СибГМУ пропуска подразделяются на два вида:

1. персональный
2. автомобильный
   

Персональный пропуск выдается всем работникам и обучающимся университета, работникам обслуживающих организаций и иным лицам, выдача пропуска которым предусмотрена положением. 

Они подразделяются на четыре подвида. В зависимости от категории пользователя, каждый из которых имеет индивидуальные особенности наружного оформления пропуска.

1. для работников университета, в том числе работающих по договору ГПХ
2. для обучающихся
3. для работников обслуживающих и подрядных организаций
4. для лиц, которые не являются обучающимися и работниками университета, не являются работниками обслуживающих и подрядных организаций, но которым университет обязан предоставить право доступа. К ним относятся лица, проживающие в студенческих общежитиях СибГМУ и частных домах на территории университета, а также представители организаций и частные лица, осуществляющие свою деятельность на территории университета
5. Автомобильный пропуск выдается на автомобиль его владельцу или представителю организации 

Автомобильные пропуска подразделяется на два подвида:

1. пропуск на служебный автотранспорт СибГМУ
2. пропуск на автотранспорт обслуживающих и подрядных организаций, а также представителям организаций и частным лицам, автотранспорту которых университет обязан предоставить право доступа на территории

Чтобы получить персональный пропуск, необходимо лично обратиться в службу учёта и регистрации (СУР) и написать заявление. Оператор службы фотографирует получателя и вносит его персональные данные в учетную карточку пользователя. При необходимости, получатель пропуска должен представить документы, подтверждающие наличие права на его получение — выписку или справку управления кадрами о приеме на работу, выписку или справку деканата о зачислении, копию договора или контракта и другие. 

Для получения персонального пропуска по служебной записке, инициатор должен направить в адрес управления комплексной безопасности (УКБ) в программе «1С: Документооборот» служебную записку указав лица, которым для выполнения условий договора требуются персональные пропуска, номер договора (контракта) и срок его действия. В процессе согласования начальник отдела организации режима и охраны (ОРО) должен определить и указать в служебной записке период действия пропуска, а при необходимости оформления доступа должен указать точки доступа и режим доступа. 

Для получения персонального пропуска по распоряжению начальника УКБ (заместителя начальника УКБ) или начальника ОРО, получатель пропуска должен направить в адрес УКБ обращение (служебное письмо, заявку и другое), написанное в свободной форме. 

В случае утери персонального пропуска или возникновения неисправностей, которые препятствуют дальнейшему его использованию, пользователь пропуска пишет заявление в СУР на бланке установленного образца, в котором указывает дату, время и обстоятельства утери пропуска или его повреждения, оператор СУР выдает пользователю новый пропуск. Поврежденный пропуск сдается оператору СУР.

В случае изменения у пользователя пропуска персональных или иных данных (фамилия, должность, место работы, место учебы, г/номер автомобиля и т.д.), пользователь пропуска пишет заявление в СУР на бланке установленного образца, в котором указывает данные, по которым произошли изменения. Оператор СУР вносит изменения в учетную карточку пользователя, а в случаях, если эти изменения касаются данных, указанных на лицевой стороне пропуска, оператор СУР выдает пользователю новый пропуск с измененными данными.

Чтобы подтвердить получение автомобильного пропуска нужны следующие документы:

• для служебного автотранспорта СибГМУ — служебная записка должностного лица СибГМУ, ответственного за организацию работы служебного автотранспорта, написанная в свободной форме, согласованная начальником управления комплексной безопасности (УКБ) или начальником отдела организации режима и охраны (ОРО);
• для автотранспорта обслуживающих и подрядных организаций, оказывающих услуги университету — служебная записка работника университета, ответственного за взаимодействие с представителями организаций по действующему договору, написанная на бланке установленного образца, согласованная начальником отдела организации режима и охраны ОРО;
• для иных лиц, автотранспорту которых университет обязан предоставить право проезда — распоряжение начальника УКБ (заместителя начальника УКБ) или начальника ОРО о выдаче пропуска в виде резолюции на обращении или отдельным документом.
          

Особенности получения автомобильного пропуска:

• по служебной записке - инициатор должен направить в адрес УКБ в программе «1С: Документооборот» служебную записку, указав автотранспорт (марку, государственный номер), на который необходимо оформить автомобильные пропуска, и персональные данные (фамилию, имя, отчество, мобильный телефон) водителей, закрепленных за автотранспортом. Также важно указать лицо, которое будет иметь право получать автомобильные пропуска. 
• по распоряжению начальника УКБ или начальника ОРО - получатель пропуска должен направить в адрес УКБ обращение, написанное в свободной форме, указав автотранспорт (марку, государственный номер), на который необходимо оформить автомобильные пропуска, персональные данные (фамилию, имя, отчество, мобильный телефон) водителя, закрепленного за автотранспортом и доверенное лицо на получение пропусков. 

Выдачу автомобильных пропусков оператор СУР осуществляет доверенному лицу по ведомости установленного образца.

В случае утери или повреждения пропуска, нужно направить в УКБ служебную записку или обращение, указав причину замены пропуска. Поврежденные пропуска сдаются в СУР.