Основными задачами бюро студенческого делопроизводства являются:
- Получение от приёмной комиссии и хранение личных дел студентов, зачисленных на первый курс, восстановленных, отчисленных либо переведённых из других учебных заведений до момента передачи их в архив согласно установленным нормативным документам.
- Организация ведения личного дела каждого студента на протяжении всего периода обучения в университете, включая регулярное обновление необходимых документов.
- Подготовка ответов на обращения студентов, обеспечение информацией и поддержание официальной переписки с Пенсионным фондом Российской Федерации, органами социальной защиты населения, военкоматами, отделениями полиции, прокуратурой и иными внешними структурами.
Бюро студенческого делопроизводства осуществляет:
- Согласование приказов, издаваемых деканатами университета/института;
- Оформление личных дел студентов перед передачей их в университетский архив;
- Выдача студентам оригинальных и нотариально удостоверенных копий документов из их личных дел».
