Главный бухгалтер

  • письма государственным органам, запрашивающим персональные данные работников и обучающихся;
  • приказы по личному составу в отношении подчиненных работников с литерами «Л», «О», «К» (кроме заместителей главного бухгалтера);
  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование;
  • служебные записки, касающиеся подчиненных работников (кроме заместителей главного бухгалтера);
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения с подчиненными работниками (кроме заместителей главного бухгалтера).

Главный врач клиник

Директор медико-фармацевтического колледжа

  • акты об оказании образовательных услуг;
  • договоры найма жилых помещений в студенческом общежитии медико-фармацевтического колледжа;
  • договоры о проведении циклов по повышению квалификации и профессиональной переподготовке специалистов с медицинским и фармацевтическим образованием;
  • справки об обучении.

Директор научно-медицинской библиотеки

  • договоры о библиотечно-информационном  обслуживании;
  • договоры об оказании информационных услуг;
  • договоры о воспроизведении печатных изданий в базе данных, отражающей труды томских ученых-медиков в Едином электронном каталоге библиотеки;
  • договоры о приеме на реализацию литературы, канцтоваров;
  • договоры о техническом обслуживании контрольно-кассовой и оргтехники;
  • договоры о приобретении библиотечного инвентаря и имущества.

Заведующий медицинским центром «Профессор»

  • выписки из медицинской карты амбулаторного больного;
  • договоры об оказании медицинских услуг (со стороны Исполнителя) и дополнительные соглашения  к ним (по КЛДЦ);
  • журнал предметно-количественного учета лекарственных средств (по КЛДЦ);
  • медицинские карты амбулаторных больных;
  • требования на выдачу лекарственных средств, расходных материалов (по КЛДЦ).

Заместитель главного врача по клинико-экспертной работе

Заведующий отделением радионуклидной диагностики клиник

  • сообщения о нарушениях при эксплуатации радиационных источников.

Заместитель главного врача по лечебной работе

Заместитель главного врача по медицинской части

Заместитель главного врача по общим вопросам

Заместитель главного врача по развитию

Заместитель главного врача по хирургической работе

Заместитель руководителя последипломной подготовки специалистов

Начальник научного управления

  • акты сдачи-приемки НИР (в т.ч. по клиническим исследованиям);
  • акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда;

  • акты о списании материальных запасов (по направлению);
  • акты проверки первичной документации;
  • графики отпусков (по направлению);
  • договоры (контракты), заключаемые в рамках исполнения грантов, НИР, НИОКР  о поставке товаров,  выполнении работ, оказании услуг с объемом финансирования до 500 000 рублей каждый;

  • дополнительные соглашений к ним,  соглашения о расторжении и претензии.

  • договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (по направлению);
  • заключения комиссии по предварительному рассмотрению диссертаций;

  • заявления аспирантов;

  • заявления о размещении диссертации на сайте;

  • отчетность статистическая по научной деятельности;

  • планы учебные (по направлению).
  • приказы по личному составу слушателей  ФПК и ППС, интернатуры и ординатуры «С» (кроме приказов о выплате денежной компенсации, пособия, материальной помощи, премии, льгот на оплату общежития);
  • приказы по личному составу аспирантов и докторантов «С» (кроме приказов о выплате денежной компенсации, пособия, материальной помощи, премии, льгот на оплату общежития);
  • счета, счета-фактуры (по направлению);

  • товарные накладные (по направлению);

  • требования-накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей (по направлению).

  • удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов;

  • характеристики соискателей ученой степени.

Начальник общего отдела

Начальник планово-финансового управления

Начальник правового управления

Начальник управления кадрами

  • авансовые отчеты;
  • заявления на выдачу аванса;
  • листки нетрудоспособности работников;
  • реестр на выпуск банковских карт;
  • приказы по личному составу в отношении подчиненных работников с литерами «Л», «О», «К»;
  • служебные записки, касающиеся подчиненных работников;
  • справки с места работы;
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения с подчиненными работниками;
  • уведомления работников (о сокращении штата, об истечении срока трудового договора);
  • переписка с государственными учреждениями, запрашивающими персональные данные работников.

Начальник управления комплексной безопасности

  • акты о приеме-передаче основных средств (по направлению);
  • акты о списании объекта основных средств (по направлению);
  • письма военкоматам, содержащие персональные данные военнообязанных граждан;
  • письма специализированным охранным предприятиям;
  • приказы по личному составу в отношении подчиненных работников с литерами «Л», «О», «К»;
  • служебные записки, касающиеся подчиненных работников;
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения с подчиненными работниками.

Начальник управления международного образования

Начальник управления продвижения услуг

  • счета на оплату медицинских услуг.

Начальник управления цифровых технологий

Начальник учебного управления

Проректор по административно-хозяйственной работе

Проректор по взаимодействию с регионами

Проректор по молодежной политике

Проректор по научной работе и последипломной подготовке

Проректор по учебной работе

Проректор по экономике и финансам

Руководитель отдела диссертационных советов

  • справки о принятии диссертаций к защите;
  • справки о защите диссертации;
  • письма о согласии учреждения выступить в качестве ведущей организации;
  • направления диссертаций на отзыв официальным оппонентам.

Руководитель управления последипломной подготовки специалистов

Руководитель центра дополнительного и непрерывного профессионального образования

Руководитель центра дистанционных образовательных технологий

в отсутствие руководителя управления последипломной подготовки специалистов:

  • приказы по личному составу слушателей факультета дистанционного образования с литерой «С» (кроме приказов о выплате денежной компенсации, пособия, материальной помощи, премии, льгот на оплату общежития).

Эксперт управления международного образования